業務職掌:

一、所行政/人事業務
1.校務評鑑、院評鑑、系所評鑑資料調查彙整與更新

2.系所各式資料填報：系所簡介、大事記、校務年報、中長程規劃、全國研發狀況、高等教育校務資料庫等調查、彙整與更新

3.系所各式計畫申請與名冊彙整

4.館舍空間規劃、博士後研究員座位分配及訪客辦公室管理

5.協助辦理國內及國際學術研討會

6.設備財產管理、物品管理

7.辦理玉山(青年)學者申請及聘任行政作業

8.職技人員、所辦工讀生等聘任人事業務

9.所內邀請國際學者來台短期訪問相關業務及帳務處理

10.單位章管理

11.會議室預約系統長期借用登記／場地借用申請事宜

12.公文分派、公文通知、系所公文簽辦與管理

13.所網頁維護、監督負責網管同學

14.採購與管理所辦內消耗品及影印機事務機

15.博士後研究員及研究助理座位分配

16.所長臨時交辦事項

二、教師/人事業務
1.教師人事業務:聘任、升等、評量、休假、獎項、補助等資料彙整、提報、申請

2.新聘教師專案補助款經費管理

3.新聘教師學術專案補助計畫經費管理及核銷

4.辦理玉山(青年)學者計劃書填報整理、申請及聘任等行政作業

5.教授校內外各類補助獎項申請案

6.協助辦理客座研究人員、助理研究學者人事相關業務（送交審查）

7.協助辦理新聘博士後研究員新聘任相關業務（送交審查）

8.教師榮譽榜更新與設計製作

三、招生業務

1.碩士班甄試、台聯大考試聯招等招生業務

2.博士班入學考試、逕博、轉系所等招生業務

3.外國學生、僑生、陸生等招生相關業務

4.招生簡章修訂、招生名額、招生資料整理填報

5.國際新生學生獎學金資料整理填報
四、學生事務/畢業/獎學金

1.辦理與學生修業／課程／畢業／離校相關規定之申請與審查

2.辦理全校轉系所申請、台聯大轉校申請、交換生與雙聯學位申請相關業務

3.學生出國經費（非獎學金、非教授研究計畫類）申請補助案核銷

4.碩、博士班學務相關業務（導師生、諮輔聯繫等）

5.校內外獎學金申請與經費核撥
五、經費管理
1.系所經費核銷

2.高教深耕經費核銷